Japan Business Federation, General Incorporated Association
1. 소개
일반 주주의 회의 프로세스와 관련하여, 전자기적 방법을 사용한 투표권 행사와 작년 회사의 수정안에 대한 일반 주주들의 회의를위한 전자 자료를 제공하기위한 시스템의 도입을 포함하여, 디지털화는 얼마 동안 진행되고 있지만, Covid-19의 영향으로 인해 디지털화의 필요성은 더욱 높아지고있다.
올해 6 월 정규 주주 회의에서 각 회사는 COVID-19의 확산을 방지하기 위해 가능한 한 3 명의 주주, 임원 및 직원을 피하기 위해 노력했습니다. 올해 4 월 28 일, Keidanren은 COVID-19가 확산되는 동안 정규 주주 회의에 대한 특별 소집 통지의 두 가지 모델을 발표했습니다 (모델 A는 일정 범위에 참석하도록 주주 수를 제한하기위한 것입니다. 모델 B는 주주 방문을 원칙적으로 보유하지 않기위한 것입니다).게시방금 해냈습니다.
올해 2 월, 경제, 무역부는 하이브리드 가상 주주 회의를 구현하기위한 안내서 (이하 "경제, 무역 및 산업 가이드"라고 언급 됨)를 발표했으며, 일부 회사는이 정보를 온라인으로 사용하여 가상 주주 회의 (Hybrid Partionals)의 라이브 스트리밍 (Hybrid Streaming)과 같은 정보를 온라인으로 사용했습니다. "하이브리드 참여 유형")) 및 주주를위한 온라인 출석 (하이브리드 출석 유형 가상 주주 회의 (이하 "하이브리드 출석 유형")).
주주 및 디지털 혁신 (DX)과 건설적인 대화를 촉진하기 위해 Covid-19 Pandemic에 대한 응답으로 향후 일반 주주 회의에서 추가 온라인 사용을위한 다음 권장 사항을 제시합니다.
2. 하이브리드 가상 주주 회의의 향후 사용과 관련하여
(1) 올해 6 월에 일반 주주 회의의 상태
Keidanren이 실시한 설문 조사#1에 따르면, 올해 6 월에 많은 기업들이 주주들에게 투표권을 미리 행사하도록 장려하고 가능한 한 그날 방문을 자제하도록 요청했으며 일부 회사는 원칙적으로 행사에 참석하기를 거부했습니다. 결과적으로, 많은 주주를 가진 대규모 상장 회사에도 불구하고, 거의 모든 회사가 당일 설문 조사를 방문 했음에도 불구하고 500 명은 500 명 미만이었고, 회사의 60%가 100 명 미만에 도달했습니다. 또한 장소에서 준비된 좌석의 수는 일반적으로 30% 미만으로 1,000 석 미만의 회사의 30% 미만에 비해 올해 90%가 넘었습니다.
의제를 수행 할 때도 감염 예방 조치가 취해졌으며, 응답 한 모든 회사는 절차를 단순화했으며, 특정 회사는 "보고서의 보고서 생략 (설명) 또는"감사인의 감사 보고서 생략 "과 같이 일반적으로 작성된 보고서를 생략하고 있습니다. 결과적으로,이를 단순화하기 위해 설명의 핵심 사항을 좁히면서 주주들은 또한 "필요하고 충분하다"고 "평소보다 더 많은 편집을하는 것은 좋다"고 비판하고있다.
다른 한편으로, 27%의 회사가 참석할 수없는 주주들로 인해 하이브리드 참여 유형을 구현했으며, 주주들의 회의에서 미리받은 주요 질문에 답변하고 주주들에게 균형을 잡는 것에 대한 강력한 태도를 가지고 있습니다. 또한 일부 하이브리드 참여 회사는 농촌 지역에 거주하는 주주들에 의해 높은 평가를 받았습니다.
제한된 수의 회사만이 하이브리드 출석을 구현했지만이 중에서도 DX의 기회로서 원활한 진전을 보장하고 주주와의 대화를 촉진하기 위해 다양한 이니셔티브가 취해졌습니다. 또한 디지털 분할의 고려 관점에서 일부 회사는 일반 주주 회의 전에 웹 컨퍼런스 시스템에 대한 연결 테스트와 같은 조치를 취했습니다.
(2) 미래의 일반 주주 회의 조치
내년 정규 주주 회의에서 Covid-19가 계속되면 감염을 예방하기 위해 방문자의 수를 가능한 한 낮게 유지하는 것은 피할 수 없을 것으로 예상됩니다. 올해 4 월 2 일자 (올해 4 월 28 일에 마지막으로 업데이트 된 주주 관리에 관한 Q & A) "경제 무역 및 산업부 및 법무부의"Q & A "의 방문자 수 감소와 같은 실제 주주 회의의 감소와 관련하여, 경제, 무역 및 산업의 사역은 사역을 겪지 않았다. 코로나 바이러스, 주주들은 방문을 삼가야하며 장소에 입국 할 수있는 주주 수의 제한#2주주의 방문없이 일반 주주 회의를 개최 할 수 있다고 분명히 밝혀졌습니다. 이 법적 개념을 염두에두고 각 회사는 올해 정기 총회를 운영하고 있으며이 아이디어는 내년 정기 주주 회의에서 근본적으로 적절할 것으로 믿어집니다.
그러한 상황에서 감염을 예방하기 위해, 감염을 예방하기 위해 방문자의 수를 최대한 유지하는 동시에 주주들에게 정보를 향상시키고보다 효율적인 대화를 촉진하는 동안 인터넷을 사용하여 인터넷을 사용하여 일반 주주 회의를 운영하는 것은 회사가 취할 수있는 효과적이고 현실적인 옵션 중 하나라고합니다. 또한, 전염병이 확산되는시기에 DX를 홍보하는 동안, 주주들에게 일반 주주들의 회의에 다양한 접근성을 제공해야하며, 특히 멀리 살거나 이동할 수없는 주주들에게는 합리적입니다. 예를 들어, 자체 회의실에서 일반 주주 회의 장소를 설정하고 사전 등록 시스템을 활용하여 주주의 방문을 제한하고 대신 인터넷을 통해 주주의 접근성을 높이기위한 조치를 취할 수 있습니다.
또한 올해의 정기 총괄 보유자 회의에서 주주 전용 웹 사이트 등에 주주들에게 미리 요청한 후 일반 회의에서 또는 그 이후에 응답 한 사례가 상당한 수의 사례가있었습니다. 대부분의 회사는 또한 투표권 행사를 요청했습니다. 이 회사는 서면으로 투표권을보다 쉽게 행사할 수 있도록 환경을 개발하고 인터넷을 사용하여 사전 투표권을 미리 행사할 수 있습니다#3를 수행하는 것입니다. 또한 Covid-19 감염에 대한 조치에 관한 회사와 개별 주주 간의 다양한 커뮤니케이션 (예 : 사전 등록 활동 등)이 우편 우편과 같은 서면 이외의 인터넷을 통해 널리 받아 들여지는 것으로 확인해야합니다.
또한 하이브리드 가상 주주 회의와 관련하여 경제, 무역 및 산업 가이드는 온라인 주주가 자신의 사전 투표권을 행사 한 경우, 총회의 날에 투표권이 행사 될 때 주주의 효과가 실시 될 때 주주의 효과가 실시 될 때 주주의 효과가 변호 될 것이며, 온라인으로 참석 한 순간에 주주의 효과가 변호 될 것입니다. 모션) 및 소집의 사전 정의 된 알림을 통해 웹에서 온라인으로 통지하고 통지하면 송신 마감일 수는 제한 될 수 있습니다.이 배열은 내년부터 하이브리드 유형을 도입 할 때도 참조해야합니다. 또한, COVID-19 감염이 퍼지는 경우, 소집 알림과 관련하여 앞서 언급 한 Keidanren 모델 B를 채택하고 하이브리드 가상 일반 주주 회의를 개최하는 것이 효과적입니다.
또한 하이브리드 가상 주주 회의를 개최하기 위해 총회 당일 커뮤니케이션 문제에 대한 적절한 대응이 전제 조건입니다. 회사가 책임을지지 않는 경우를 포함하여 커뮤니케이션 실패의 위험이있는 한, 하이브리드 참여는 하이브리드 출석보다 총회 당일의 조치로 더 현실적입니다. 그러나 하이브리드 참여 유형이더라도 일부 회사는 환경이 확립되지 않으면 하루에 온라인으로 참여하는 주주들과 원활하게 의사 소통 할 수없는 한 고용을 주저합니다.
미국 가상 주주 회의는 비용, 커뮤니케이션 안정성과 같은 기술적 인 이유 및 비디오 확산 위험에 대한 우려로 인해 비디오 커뮤니케이션없이 음성 통신 만 허용하며 실제로 대부분의 회의는 음성 통신을 통해서만 개최됩니다. 일본에서는 음성 통신 만 사용하는 연결에 대해서도 동일하게 고려해야합니다 (일반 회의장에서 참석 장교에 이르기까지).
경찰관이 장교로서 설명 할 의무를 이행 할 수있는 방식으로 장교가 총회 당일에 온라인으로 참여하는 경우, 장교가 일반 주주 회의에 합법적으로 참석 한 것으로 간주 될 수 있습니다. 더욱이, 총회 회장은 문제없이 총회에서 진행되는 시스템이있는 한 온라인에 참여하더라도 자신의 의무를 이행 할 수 있다고 믿어집니다.
(3) 정부가 가이드 등으로 보여줄 것들
위의 내용을 바탕으로 정부는 가이드 및 기타 수단을 통해 특정 아이디어를 조기에 명확히해야하므로 기업은 더 큰 마음의 평화로 인터넷을 활용하고 주주와의 대화를 심화시키는 조치를 채택 할 수 있습니다.
① 하이브리드 참여 유형과 관련하여 확인 될 항목
먼저 하이브리드 참여 유형과 관련하여 다음을 표시해야합니다.
- 비디오 커뮤니케이션없이 오디오 커뮤니케이션을 사용 하여만 유지할 수 있습니다.
- 커뮤니케이션 라인의 안정성의 관점에서 회사는 온라인으로 주주 참여 (사람 수)를 합리적인 범위로 제한 할 수 있어야합니다.
- 경찰관이 장교로서 설명 할 의무를 이행 할 수있는 방식으로 장교가 총회 당일 온라인으로 참석하는 경우 장교가 총괄 주주 회의에 합법적으로 참석하고 있다고 말할 수 있습니다. 문제없이 총회에서 진행할 수있는 시스템이 마련되어있는 한, 총회는 온라인 회의에 참석하더라도 그의 직무를 이행 할 수 있습니다.
- 코로나 바이러스 대책 (예 : 입학 사전 등록 등)에 관한 회사와 개별 주주 간의 다양한 커뮤니케이션은 우편으로 작성된 인터넷과 같은 수단을 통해 허용되어야합니다.
- 실제 주주의 개인 정보 보호 권리 및 초상화 권리를 보호하는 관점에서 회사는 온라인 참여 주주가 일반 회의를 녹음, 녹음 및 재판하는 것을 금지해야합니다.
② 하이브리드 출석과 관련하여 확인 될 항목
하이브리드 출석 유형의 경우, 위에서 언급 한 바와 같이 (1), (1), 구현의 수는 특정 수로 제한되었으며, 이는 경제, 무역 및 산업 가이드의 사역이 출판 된 이후로 오래 걸리지 않았기 때문에 부분적으로 생각되기 때문에 부분적으로 생각되지만, 주요 원인은 일반적인 공유의 위험에 대한 우려가 전반적인 공유의 위험에 대한 우려라고 믿고있다.#4. 이러한 우려가 필요한 것보다 커지면 가상 주주 회의의 목적을 이행 할 수 없을 위험이 있으며, 이는 주주 회의의 유용성을 증가시킬 것입니다.
따라서 위에서 언급 한 하이브리드 참여 유형과 관련하여 언급 될 문제 외에도 다음 사항은 가이드에서 명확히하고 일반 주주 회의에서 가능한 한 많은 법적 결함을 피하기 위해 기타 수단을 명확히해야합니다.
- 신뢰할 수있는 시스템을 사용하여 통신 실패가 발생하더라도 회사로서 합리적인 판단 후에 채택 된 시스템은 충분해야합니다.
- 회사가 신원을 확인하기 위해 합리적인 조치를 취하고 있더라도 회사가 회사의 신원의 신원을 확인하기 위해 합리적인 조치를 취하는 것은 충분합니다.
- 실제 주주의 수를 수용 할 수있는 장소를 갖는 것으로 충분합니다.이 주주 수는 전년도에 참석 한 실제 주주 수와 하이브리드 출석의 소개로 인해 온라인 출석으로 전환 할 것으로 예상되는 비율에서 합리적으로 파생됩니다. 또한, 전염병이 퍼지는 경우, 수용 할 수있는 좌석의 수는 공연장의 주 주주 3 명을 피하기 위해 더 제한 될 수 있습니다.
- 질문 (질문자의 지명)이 다루는 방법 (온라인 참석자의 질문자 임명)은 의장의 의장의 합리적인 절차에 임의의 운영이 아닌 정도까지 의장의 합리적인 절차에 맡겨야합니다. 따라서 지명 된 후에는 회사가 온라인 주주가 게시 한 모든 질문에 답해야한다면, 회사는 실제 주주들과 동등하게 대우 할 수 없습니다).
(4) 온라인 주주 회의를위한 자료의 영구 확장에 관한
올해 정기 총괄 주주 회의에서 재무 제표의 준비 및 감사 등이 지연 될 가능성을 고려하여 COVID-19의 영향으로 인해 적시 조치를 취하면서 웹 공개를 통해 일반 주식을위한 자료에 관한 단일 재무 제표 등을 제공 할 수있었습니다. 우리는 현재 이에 대한 법무부의 대응을 평가하고 있지만, Covid-19의 영향이 내년부터 계속 될 수 있으며, 일반 주주 회의 과정에서 미래에 대한 DX를 홍보 할 필요성을 고려할 때, 우리는 웹 공개를 통해 징 예정 조항을 확장해야하며, 이는 올해 정책으로 인식되어야합니다.
3. 선택적 가상 전용 주주 회의 구성
(1) 가상 전용 일반 주주 회의의 유용성 및 수용 가능성
현재 회사 법에는 총괄 주주 회의 (제 298 조, 단락 1, 회사 법 항목 1)의 "장소"가 필요하므로, 일반 주주 회의 (이하 일반 주주 회의가 온라인으로 개최되는 가상 주주 회의) (이하 "가상 만 해당")를 개최하기가 어렵습니다.#5, 올해의 성장 전략 후속 조치는 회계 연도에 "가상 주주 회의를 포함하여 주주 회의 과정에서 전자 수단을 더 활용하는 방법"에 관한 특정 결론에 도달 할 것이라고 밝혔다.
이를 바탕으로 Keidanren은 가상 전용 유형의 유용성과 수용 가능성을 검사하고 다음을 찾았습니다.
- 가상 전용 유형은 이미 다른 국가에서 실현되었습니다#6, DX의 관점에서 국제적인 동등한 기반을 달성 할 수 있습니다.
- 실제 출석과 온라인 출석 사이의 장벽을 제거하고 동일한 권한을 통일 된 온라인 출석을 통해 합리적인 범위 내에서 가능한 한 많이 행사할 수있게하는 것은 주주 평등에 대한 아이디어에 대한 친화력이며 광범위한 주주들과의 대화를 장려 할 것입니다.
- 장소 관련 비용이 더 이상 필요하지 않기 때문에 장소 관련 비용은 더 이상 줄어들 수 있습니다. 장소, 건전한 장비 및 비품의 장비 비용, 경비원 및 가이드에 대한 노동 및 아웃소싱 비용이 필요하지 않기 때문입니다. 또한 다양한 작업 스타일을 다룰 필요가 있으므로 일반 주주 회의 관리 직원의 노동 시간과 노동을 줄입니다.
- 어떤 장소도 사람들이 다른 사람들과의 접촉을 완전히 제거 할 수 없으며, 미래에 더 강한 감염성 질환이 발생한 경우 감염을 예방하는 조치가 될 것입니다.
- 커뮤니케이션 기술의 발전으로서, 대화 형 및 즉각적인 방식으로 이벤트를 온라인으로 정리할 수 있습니다.
따라서 내년 6 월 주주 총회를 준비하면서, 하이브리드 가상 총회의 확장으로 특별 행위에 따라 조치를 취함으로써 가상 유형을 선택적으로 고려하는 조치를 고려할 수 있습니다.
또한, 회사 법 개정을 통해 후속 주주 회의에 대한 추가 조항이 이루어지면 주주 회의가 회의 기관으로 개최되는 방식을 재고해야합니다. 주주 회의가 무엇을 언급 한 것과 같이, 주주의 회의가 무엇인지, 델라웨어의 시스템을 언급 한 것과 같이, 주주 회의가 무엇인지에 따라, 델라웨어의 체계를 언급했습니다. COVID-19 발병 및 주주 회의가 진행되는 방식을 재고하기 위해 (예 : 결의안 문제 검토, 주주 제안 권리에 대한 요구 사항, 설명에 대한 의무 및 동의 권리 등)#7.
이 경우, 중요한 문제에 중점을 둔 주주들과보다 효율적인 대화를 실현하기 위해서는 일반 주주 회의의 결의안을 예를 들어, 예를 들어 경찰관의 임명에 따라 설립 기사에 명시된 특수 및 특별 결의안 및 기타 문제로 제한 할 수 있습니다. 또한, 한 가지 옵션은 총회 당일에 동의를 제출하거나 일정 금액의 투표권을 가진 주주들에게 제출할 권리를 제한하고, 의제를 미리 제안 할 권리에 대한 개정을 통합하거나 최소한 회사에 대한 선물 통지를 통합하는 것입니다. 또한, 주주와 질문 및 답변 세션에 대한 설명에 따라 미국 예제가 이어질 수 있으며, 일반 주주 회의가 끝난 후이를 위해 시간을 따로 설정할 수 있습니다.
(2) 부드러운 가상 전용 구현을 향해
가상 전용 유형이 실현되면 가상 컨퍼런스 본문이라는 공통점을 고려할 때 특정 조치는 하이브리드 출석 유형과 일관되게 처리해야하며 커뮤니케이션 실패의 영향에 관한 몇 가지 조치를 취해야합니다.
향후 논의에 도움이되는이 문제를 고려한 후, 우리는 다음과 같은 ① ①를 해결함으로써 가상 전용 시스템의 원활한 구현을 보장해야한다고 생각합니다.
① 일반 주주 회의 참석과 투표권 행사의 효과 사이의 관계
경제, 무역 및 산업 가이드는 하이브리드 출석 시스템에서, 무효화 된 투표의 수를 줄이기 위해 온라인 투표 운동 시점에 이전 투표권의 효과가 포기 될 것이라고 밝혔습니다. 그러나이 요청은 가상 전용 시스템에도 적용되므로 동일하게 취급해야합니다.
② 질문 및 동의 처리
가상 전용 유형에서 많은 주주들은 학대를 포함한 많은 주주들이 온라인으로 많은 수의 성명서를 만들 수 있으며, 건설적인 진술을 통합하고 주주들의 회의를 합리적으로 그리고 순조롭게 관리하기가 어려울 수 있습니다. 따라서 원활한 총회 관리의 관점에서, 먼저 특정 제한과 독창성이 제공되어야하며, 특히 동의와 관련하여 총회 당일의 동의를 허용할지 여부를 고려해야한다는 것을 확인해야한다. 또한, 나는 특정한 응답이 실제 작업의 합리적인 운영에 맡겨야한다고 생각합니다.
동의가 받아 들여지더라도, 동의를 재고하지 않는 원칙과, 개정안의 동의에 관한 주주들의 회의 일에 원래 초안이 통과 될 때 실제 주주들의 회의 등을 일관되게 취급해야한다는 사실은 또한 일반적인 주주들에 대한 특정 시간의 제출시기를 제한 할 수 있어야한다. 동작.
③ 커뮤니케이션 실패 효과
신뢰할 수있는 시스템이 사용된다는 가정하자면, 정부는 소집 절차 나 해결 방법에 결함이 없으므로 어떤 상황이 해결 될 수 있는지에 대한 특정 지침을 제공해야합니다.
그러한 경우, 회사가 커뮤니케이션 중단을 방지하기 위해 충분한 조치를 취한 경우, 주주의 커뮤니케이션 환경과 관련된 문제로 인해 커뮤니케이션 실패가 발생하거나 회사와 공유자가 주식에 기인 한 상황에 기인 한 상황에 기인 한 상황이 발생하지 않는 상황이 발생하는 경우에도 통신 실패가 발생하는 원인이되어야합니다. 대중 교통 정지.
다른 옵션은 대부분의 주주가 시스템에 액세스 할 수없는 상황을 제외하고 회사가 미리 투표권 행사에 대한 충분한 지침을 제공하더라도 결의안 취소의 결과로 의사 소통 실패를 해결하는 것입니다.
다른 문제를 포함하여 다음 표는 실제 주주 회의 및 하이브리드 출석 유형과 비교할 수있는 가상 전용 개념을 보여줍니다. 또한, 기업 채권자 회의 및 일반 법인 협회의 일반 회의는 주주 회의와 동일합니다#8, 위와 동일한 고려 사항을 수행해야합니다.
| 실제 주주 회의 | 현재 회사 법률에 따른 하이브리드 출석 유형 | 가상 전용 | |
|---|---|---|---|
| 신원 확인 | 투표 문서 소유 | ID, PW 등 (경제, 무역 산업 가이드 참조) | ID, PW 등 |
| 작동 방법 | 11Keidanren 소개 | 정보 전송의 양방향 및 즉각성이 필요합니다 (경제, 무역 산업 가이드 참조) | 합리적인 범위 내에서 정보 전송의 2 방향 및 즉각적인 성 |
| 투표권을 행사하는 방법 (총회 당일) | 박수 (원칙적으로, 즉시 계산되지 않음) | 원래의 투표 시스템이나 줌이 사용되는 경우가 있습니다 (그러나 장단점이 사전 투표권으로 인한 것으로 판명되면 즉시 계산할 수없는 경우에도 문제가되지 않습니다) | 즉시 계산할 수있는 신뢰할 수있는 투표 시스템을 구축합니다 (그러나 투표 권한이 Pro-Opposite로 입증 된 경우 간단한 확인 방법도 승인해야합니다) |
| 이벤트 당일에 투표권의 관계 | 출석은 사전 운동의 영향을 초래합니다 | 사전 운동의 효과를 되 찾는 옵션은 하루에 운동을 할 때 부여됩니다 | 왼쪽의 하이브리드 출석 유형과 동일해야합니다 |
| 질문 처리 |
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| 운동 치료 |
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| 커뮤니케이션 실패 |
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- Keidanren이 경제법 및 규정위원회위원회 회원들과 함께 실시한 설문 조사는 올해 6 월 정기 총괄 보유자 회의에 관한 경제법 및 규정위원회 회원 소위원회 회원 소위원회 (44 개 회사가 응답 대상이되었으며 2020 년 7 월 20 일 기준으로 77%의 응답률)에 응답했습니다.
- 일부 회사는 사전 등록 시스템을 채택했습니다.
- 스마트 폰 (제 298 조, 단락 1, 회사 법 항목 4) 및 ICJ의 전자 투표 플랫폼 사용을 사용한 투표권에 대한 전자 투표 시스템 소개.
- 다른 원인은 진행의 위험에 대한 우려, 예를 들어, 발전과 질문을 다룰 수없는 대량으로 제출할 수있는 가능성과 온라인 출석을위한 충분히 광범위한 시스템이 부족한 것과 같은 우려입니다.
- 197 번째 다이어트 (2018 년 11 월 11 일과 13 일)에서 당시 법무부 시민국 국장은 현행법을 해석하기가 어렵다고 응답했습니다.
- 미국의 30 개 주에서 인정 받고 있으며 독일과 싱가포르는 또한 Covid-19 Pandemic 속에서 임시 조치로 인정되었습니다.
- 경제 무역 및 산업부가 설립 한 "새로운 주주 총회의 발전에 관한 연구 그룹"의 보고서에서도 같은 문제가 제기되었습니다.
- 기업 채권자 회의에 관한 회사 719 조, 회사 법 항목 1. General Incorporated Associations의 일반 회의, 제 38 조, 1 항, 일반 법인 협회 및 일반 법인 재단에 관한 항목 1.