My Number System (사회 보장/세금 시스템)의 도입을 준비하면서 도시, 마을 및 마을은 올해 10 월부터 모든 시민 (개인 번호)에 알림을 시작할 것입니다.

기업은 급여 소득에 대한 원천 징수 세 증명서, 사회 보험료 지불 및 행정 절차 및 행정 절차 및 자격있는 작업 식별 및 대책 결정과 같은 My Numbers 시스템에 대한 원활한 응답 준비에 내 번호를 처리해야합니다.

회사는 비즈니스를위한 정부의 My Number Public Relations 자료 (참조 1)와 지정된 개인 정보의 적절한 취급을위한 지정된 개인 정보 보호위원회의 지침 (비즈니스 에디션)을 언급 한 후 실제 준비를 진행해야합니다 (참조 2).

주요 준비

1. 목표 작업 식별

1. (1) 내 번호를 나열 해야하는 문서 확인^#1
   • 세금 증명서 원천 징수 및 급여 소득에 대한 지불 진술과 같은 세금 관련 서류^#2(참조 3. (1))
   • 건강 보험, 직원 연금 보험, 고용 보험 관련 서류 (참조 3. (2))
2. (2) 내 숫자를 수집 할 사람들을 식별^#3
   • 직원 등 (직원, 경영진, 파트 타임 근로자 및 파트 타임 근로자 포함) 및 부양 가족
   • 보상 비용을 지불 할 곳 (강사의 보상, 성과 수수료 등)
   • 부동산 사용 수수료 지불 대상
   • 배송 등 지불 대상 등

2. 대책 고려

1. (1) 조직 구조 설정
2. (2) 회사 규정 검토
3. (3) 부서 및 담당자 등의 설명
4. (4) 신원 확인 방법 (실제 존재) 및 숫자 검증에 관한 고려, 설명 등.
5. (5) 물리적 안전 관리 조치 고려 (지역 관리, 누출 방지 등)
6. (6) 수집 일정 공식

3. 내 번호를 모을 수있는 자격^#4권장

1. (1) 수집까지 일정을 제시하는 (수집 시작 시간 확인 등)
2. (2) 교육 및 훈련
3. (3) 사용 목적의 확인 및 프레젠테이션

4. 관련 시스템의 리노베이션(자신의 시스템을 구축하는 경우)

1. (1) 인적 자원 및 급여 시스템
2. (2) 건강 보험 협회 시스템

5. 계약자 및 하청 업체 등의 감독

1. (1) 계약자 선택
2. (2) 필요하고 적절한 감독에 대한 계약의 결론 (취급 상황을 이해하는 방법 포함)

6. 기타 (기업 번호 정보)(참조 5.)

각 회사의 한 숫자는 기업에 대해 지정 될 것이며, 올해 10 월부터 국가 세금 기관은 13 자리 회사 번호의 등록 된 본사 주소 (회사의 지점, 사업 등 또는 단독 소유자에 명시되지 않음)를 통지합니다. 기업 번호는 널리 게시되며 내 번호 (개인 번호)와 달리 공공 및 민간 부문 모두에서 자유롭게 사용할 수 있습니다.

[참조]

1. 1. 내각 사무국, 내각 사무국, 지정된 개인 정보 보호위원회, 내무부 커뮤니케이션 부, 보건 노동 복지부 국가 세금 기관
   비즈니스를위한 내 번호 홍보 자료 "내 번호 사회 보장 및 세금 시스템 - 개인 비즈니스 응답"
   http : //www.cas.jp/jp/seisaku/bangoseido/download/jigyou_sirou.pdf

2. 2. 특정 개인 정보 보호위원회 "특정 개인 정보 (회사)의 적절한 처리에 대한 지침"
   http : //www.ppc.go.jp/legal/policy/

3. 3. 내 번호를 포함하도록 요구하는 고용주가 제출 한 문서 목록
   (1) 국가 세금 기관 : 세금 관련 문서에 대한 수정 법 개정에 관한 정보
   http : //www.nta.go.jp/mynumberinfo/jyoho.htm
   7월간 Keidanren
   (2) 보건 노동 및 복지부 : 사회 보장 부문에서 사회 보장 및 세금 수 시스템 도입을 향해
   http : //www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000063273.html
   ( "모든 고용주에게", "・ 연금 관련", "・ 고용 보험 관련", "건강 보험 관련")

4. 4. Q & A
   (1) 내각 사무국 - 민간 기업의 취급에 관한 질문
   http : //www.cas.jp/jp/seisaku/bangoseido/faq/faq4.html
   (2) 특정 개인 정보 보호위원회 Q & A 지침 관련
   http : //www.ppc.go.jp/legal/policy/faq/

5. 5. 국가 세금 기관 회사 번호 (소개 코너)
   http : //www.nta.go.jp/mynumberinfo/houjinbangou/index.htm

6. 6. 내 번호 콜센터
   0570-20-0178 (Nationwide Navigation)
   (IP 전화를 통해 연결할 수없는 경우 050-3816-9405에 문의하십시오)
   http : //www.cas.go.jp/jp/seisaku/bangoseido/contact.html

7. 7. 내 번호 공식 트위터
   다양한 최신 정보가 수시로 게시되며, 주로 내 번호 홈페이지에 게시 된 정보가 게시됩니다.
   https : //twitter.com/mynumber_pr

8. 8. 정부 홍보 온라인/내 번호 특별 기능 페이지
   http : //www.gov-online.go.jp/tokusyu/mynumber/index.html

(주 1)이 백서에 작성된 응답 준비의 내용은 예입니다. 각 회사의 상황에 따라 실제 준비를 고려하십시오.
(참고 2)이 백서는 때때로 변경 될 수 있습니다.

1. 지불 진술서에 서면으로 작성 해야하는 문서를 제출하거나 보상을받는 사람 등의 회사 번호 (또는 지불 대상)의 회사 번호를 작성해야합니다.
2. 기업 연금에서는 세금 양식 및 지불 진술과 같은 세금 관련 문서의 준비에만 개별 번호가 필요합니다.
3. 보상, 부동산 사용 수수료, 배당금 등의 수취인이 회사 인 경우 지불 수령인의 회사 번호를 수집해야합니다.
4. 기업 번호 수집 자격이 포함되어 있습니다.

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