| Fujitsu Research Institute, Economic Research Institute의 최고 연구원 |
| enominari toshihiro |
사회 보장 및 세금 절차에 내 번호를 사용하면 민간 회사는 자연스럽게 직원 및 기타 직원에 대한 정보를 사용하는 동안 저장합니다. 또한 사용, 저장 및 폐기 측면에서 안전을 보장하기 위해 관리가 필요합니다.
개인 정보 보호법과 달리 일반적인 규칙으로서 공동 사용은 허용되지 않습니다. 이 양식은 "제공"으로 간주되며 그룹 회사가 다른 회사의 직원 수를 공유하지 않는 한 허용되지 않습니다.
스토리지는 사회 보장 및 세금 절차에 사용하기 위해 저장 될 수 있습니다. 물론, 고용 계약 등에 지속적인 관계가있는 경우, 내년의 사회 보장 및 세금 관련 절차에 지속적인 저장 공간이 허용됩니다. 또한 법률 및 규정의 관할 구역에 따라 특정 저장 기간 동안 의무적 인 항목의 경우 해당 기간 동안 저장해야합니다. 문제는 유효 기간이 지나면 즉시 폐기하거나 삭제해야한다는 것입니다. 시스템이 체계화되면 저장 수명이 만료 된 후 시스템을 배치하거나 삭제할 수 있어야합니다.
My Number Act의 제 12 조에 따르면 개인 번호 사용을 구현하는 사람들과 개인 번호 관련 업무를 구현하는 사람들은 개인 번호를 올바르게 관리하는 데 필요한 조치를 취해야합니다 (... 생략 ...). 구체적으로는 "특정 개인 정보의 적절한 처리를위한 지침 (비즈니스 운영자가 작성)."
추가 첨부 파일에는 "지정된 개인 정보의 적절한 처리를위한 안전 관리 조치 (회사 판)"가 포함되며 개인 번호, 특정 개인 정보 파일의 범위 및 개인 번호를 처리하는 직원의 범위를 명확히 한 후 안전 관리 조치를 고려하고 구현해야한다고합니다.
6 가지 특정 안전 관리 조치가 제시됩니다. (1) 기본 정책 수립 (2) 처리 처리 규정 (3) 조직 안전 관리 조치 (4) 인적 안전 관리 조치 (5) 물리적 안전 관리 조치 (6) 기술 안전 관리 측정.
내 번호 관련 업무를 아웃소싱 할 때 계약자를 감독 할 책임이 있지만, 특히 계약자의 안전 관리 조치를 확인하고 안전 관리 조치를위한 계약을 체결하며 계약자의 특정 개인 정보의 취급을 이해해야합니다.
◇◇◇