일본의 경제력이 향상되고 세계화가 진행됨에 따라 일본 기업의 활동의 국제적 영향이 크게 증가했습니다. 일본 기업들이 국제 사회의 구성원으로서 조화롭게 발전하고 세계와 일치하기 위해서는 해외에서 기업 활동뿐만 아니라 일본의 세계에 개방 된 활동을 수행하는 것이 바람직합니다. 또한 국제 사회에서 운영하는 일본 기업의 현재 책임은 국내 및 국제적으로 일본 기업의 활동이 공정한 규칙에 따라 수행되고 있음을 입증하는 것을 보여줍니다.
Keidanren 은이 견해를 바탕으로 일본 기업들이 거래 구매의 한 측면 인 "거래 행동의 구매 행동에 대한 지침"으로서 일본 기업들이 구매 거래에 대해 고려해야 할 기본 규칙을 명확히하기로 결정했습니다. 각 회사는 구매 거래 규정 (또는 구매 거래 원칙, 지침 등)이 다음 지침을 기반으로하고 국제 사회의 구성원으로서의 책임을 충족하도록해야합니다.
1. 거래 구매에 대한 기본 개념
- 구매 거래는 경제 합리성을 기반으로 우수한 상품 및 서비스를 선택하고 구매하는 것을 목표로합니다.
- 구매 거래는 국내 및 국제 모두에게 공개되며 공정하고 투명하며 이해하기 쉬운 간단한 절차를 통해 수행됩니다.
- 구매 거래는 사회에 기여하는 훌륭한 시민으로서 회사의 역할에 중요한 역할을합니다. 또한 기업은 구매 거래를 할 때 자원 보호 및 환경 보존을 고려할 것입니다.
2. 구매 조직의 성격과 의무
- 구매 트랜잭션 (이하 "구매 조직"이라고하며 설계 부서 등을 포함 할 수 있음)의 기능이있는 조직은 원칙적으로 다른 조직과 독립적으로 거래하는 거래와 관련된 결정을 내려야합니다. 또한 구매 조직이 영업 부서와 같은 회사 내 다른 부서로 명확하게 나뉘어지는 것이 바람직합니다. 또한이 가이드 라인의 기본 아이디어는 구매 조직 이외의 부서에서 수행 된 구매 거래에도 적용됩니다.
- 거래를 담당하는 카운터는이를 외부 세계에 구체적으로 명시합니다 (예 : 조직, 부서 이름, 주소, 전화 번호, 담당자 이름 등).
- 구매 조직은 자체 구매 거래 원칙의 전반적인 흐름, 새로운 구매 거래 파트너를위한 시험 및 선택 절차 및 구매 거래를 결정하는 절차 (이하 "구매 거래 시스템"이라고 함)를 명시 적으로 명시하고 있습니다. 이 경우 필요에 따라 외국어로 재료를 준비하는 것이 바람직합니다.
- 구매 조직은 비즈니스 파트너를 구매하려는 회사 등을 공정하고 공정한 기회를 제공합니다.
- 뇌물 수수기구는 비즈니스 파트너를 구매하려는 회사 등의 요청에 진심으로 응답 할 것입니다.
3. 거래 원칙
- 새로운 구매 비즈니스 파트너가되기를 원하는 회사 등의 인증 시험은 회사의 성과, 신뢰성, 기술 능력 등을 기반으로하고 평가를 바탕으로 수행됩니다.
- 개별 구매 거래는 상품 및 서비스의 속성 (사양, 품질, 성과 등), 조항 조건 (배송 날짜, 가격 등), 회사의 신뢰성 등 및 기술 개발 기능과 같은 경제적 합리성을 기반으로 결정됩니다.
- 구매 거래는 모든 관련 법률과 그 정신과 관련하여 수행됩니다.
- 구매 거래는 일반적으로 서면 계약에 따라 수행됩니다.
- 원칙적으로 구매 조직만이 구매 거래 계약의 변경 사항을 협상 할 권한이 있습니다.
- 구매 거래에서 각 유형의 표준 계약 연도 설정과 같은 새로운 참가자에게 기회를 고려할 것입니다. 지속적이고 반복적 인 거래에서 주기적 계약 검토가 수행됩니다.
- 일반적으로, 자신의 제품이나 서비스를 직접 판매하기위한 거래를 구매하는 것은 수행되어서는 안됩니다.
- 회사 내에서 구매 한 품목의 사양, 수량, 거래 조건 등에 대한 정보는 엄격하게 통제 될 것이며, 구매 거래를 수행하고 계약을 체결 할 수있는 회사 등에 공개적으로 공개됩니다.
- 구매 및 예비 거래 파트너에 대한 정보는 계약에 따라 구매 활동을 수행하는 데 필요한만큼 얻습니다. 또한 비즈니스 운영에서 얻은 정보를 엄격하게 관리하고 기밀 유지를 유지하기 위해 노력할 것입니다.
- 입찰 또는 경쟁 추정치가 이루어질 때, 회사 등은 구매 비즈니스 파트너로 선택하지 않은 회사 등이 요청에 응답하여 회사를 선택하지 않은 이유와 그 이유에 대한 응답으로 공개됩니다.
- 입찰 또는 경쟁 추정치가 이루어지는 동안 조건 또는 가격 협상은 의도적으로 변경되어서는 안됩니다.
- 우리는 명확하게 주문하지 않는 추정 요청을하지 않을 것입니다.
4. 윤리적 원칙
- 구매 조직에 속한 사람 (이하 "구매자")은 구매 및 예비 거래 파트너에게 개인적인 이익을 가져서는 안됩니다.
- 구매 관리자는 구매 및 잠재 고객으로부터 보상과 같은 개인 혜택을 얻지 않아야합니다. 또한, 당신은 사회적 상식의 범위를 넘어서는 오락이나 선물을 받아 들여서는 안됩니다.
- 구매 관리자는 기부금 등을 구매 및 잠재 고객에게 강요해서는 안됩니다.
5. 구매 거래 규정 등의 준수
- 내부 감사 등은 구매 거래 규정 준수와 관련하여 1 년에 한 번 이상 수행됩니다.
- 거래 구매에 관여하는 모든 임원과 직원은 구매 거래 규정 등을 완전히 이해하고 준수해야합니다.
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